TRÁMITES CONSULARES

- Inscripciones
- Poderes y Autorizaciones Notariales
- Legalizaciones
- Certificado de Sanidad Animal y Vegetal
- Mantención de la nacionalidad chilena
- Perdida de Documentos de Identidad
- Solicitud de Documentos

- Prorroga de Permanencia definitiva

- Solicitud de Certificado de No Objecion (Visas J1)

- Protección y Asistencia Consular en el Exterior

- Convenio de Seguridad Social Chile-EEUU

 

English version

Inscripciones en el Registro Civil y de deberes militares:

Los consulados inscriben los nacimientos, matrimonios, defunciones y demás actos y contratos relativos al estado civil de los chilenos residentes en el exterior para los efectos de la Ley de Registro Civil (excepto la de actuar en la celebración del matrimonio); también cumplen estas labores de registro con respecto a la Ley de Reclutamiento

Inscripción de Nacimiento:

Para realizar el trámite de inscripción de nacimiento es necesario que se cumplan los siguientes pasos y requisitos:

- El padre y/o la madre deben acreditar nacionalidad chilena;
- El menor tiene que haber nacido en Estados Unidos y se debe presentar certificado de nacimiento expedido por la autoridad competente
- Los padres casados en Chile deben traer Libreta de Familia o el Certificado de Matrimonio
- Los padres deben presentar sus respectivos documentos de identidad
- El valor del trámite es de US$ 5

Inscripción de Matrimonio:

Para realizar el trámite de inscripción de matrimonio es necesario que se cumplan los siguientes requisitos y presentar los documentos que se detallan:


- Al menos uno de los cónyuges debe ser chileno

- Presentar certificado de matrimonio otorgado por autoridad competente

- Al momento de la inscripción se debe optar por el Régimen Patrimonial (sociedad conyugal o participación en los gananciales) al casarse en el exterior se obtiene automáticamente la separación de bienes

- Ambos cónyuges tienen que comparecer al Consulado y presentar sus pasaportes o documentos de identificación.

- El valor del trámite es de US$ 5


Inscripción de Defunción:

Para realizar el trámite de inscripción de defunción es necesario que se cumplan los siguientes requisitos:


- El fallecido debe ser ciudadano chileno de origen o nacionalizado; o extranjero siempre que haya sido casado con chileno(a) y el matrimonio haya sido inscrito en algún Consulado chileno

- Se tiene que presentar el certificado de defunción otorgado por las autoridades competentes incluyéndose la causal de defunción.

- Presentar el pasaporte chileno del fallecido para anularlo.

- Si el fallecido era casado, presentar la Libreta de Familia y/o certificado de matrimonio y algún documento de identificación válido, por ejemplo, cédula de identidad chilena.

- La persona que solicita el trámite de inscripción de defunción debe presentar identificación vigente.

- En el caso de que el difunto sea un menor, se requiere el nombre y apellido completo de los padres.

- El trámite tiene un valor de US$ 5


Inscripción Militar:


- De acuerdo a la Ley de Reclutamiento los chilenos que se encuentran radicados en el extranjero deben inscribirse en el Consulado que les corresponda.

- La inscripción militar se solicita durante el año calendario en que el interesado cumple 18 años.

- Si la persona tiene más de 18 años y solicita la inscripción militar, debe simultáneamente solicitar la amnistía.

Al momento de la inscripción se requiere lo siguiente:

  • Pasaporte chileno o R.U.N. (Rol Unico Nacional)
  • Nombres y Apellidos completos del interesado.
  • Fecha y lugar de nacimiento.
  • Idiomas y estudios que posee, indicando el año que cursa.
  • Domicilio en Estados Unidos y un documento para verificar la fecha exacta desde la cual posee residencia.
  • Informar si fue inscrito antes.
  • Para mayor informacion usted puede dirigirse directamente al sitio web de la Direccion General de Movilizacion Nacional http://www.dgmn.cl/servicio/tramites_extranjero.php

Poderes y Autorizaciones Notariales

Los funcionarios consulares extienden, en el ejercicio de sus funciones notariales, instrumentos de acuerdo a las instrucciones que dieran para ello las partes otorgantes y, en general, dan fe de los actos para los que fueren requeridos, en su calidad de Ministros de Fe Pública.

De acuerdo a ello existe una amplia gama de poderes y autorizaciones que se pueden extender en los Consulados. Los más frecuentes son:

Autorización Notarial Simple (Carta Poder)

Usted puede solicitar una Autorizacion Notarial simple (o carta poder) cuando requiera, entre otros trámites:

. retirar o depositar dinero en una cuenta bancaria o de ahorro en Chile
· solicitar saldos en cuentas de diferente tipo
· cobrar pensiones o cualquier trámite bancario simple
· Este trámite tiene un valor de US$ 5


Declaraciones Juradas

Los funcionarios consulares están facultados para certificar la firma de particulares en declaraciones juradas que los interesados deseen hacer sobre diferente materias, entre las que se pueden mencionar:

  • Declaración jurada de estado de civil
  • Declaración jurada de residencia
  • Declaraciones juradas en relación a la Ley General de Elecciones
  • En época de elecciones las personas que son llamadas como vocales de mesa y que no estarán en Chile para el acto electoral deben establecer comunicación con el Consulado
  • Este trámite tiene un valor de US$ 5


Autorización Notarial de Viaje

Este documento sirve para autorizar a los menores de edad que viajan solos o en compañía de uno de sus padres. Este documento es requerido al momento de salir de Chile. Para este trámite se requiere:

  • Que el padre, madre o tutor legal que autoriza se identifique con documento vigente
  • Que demuestre con documento vigente la paternidad o maternidad del menor al que autoriza
  • Nombre completo del menor
  • Fecha de nacimiento del menor
  • Si el menor viaja solo necesita la autorización de ambos padres o tutores legales (esta autorizacion puede ser dada en conjunto o por separado)
  • El menor no necesita estar presente en el trámite
  • El valor del trámite es de US$ 7

Posteriormente, el documento debe ser presentado en Chile, antes de la salida del país, ante la Direccion General de Asuntos Consulares e Inmigracion del Ministerio de Relaciones Exteriores, Departamento Legalizaciones, Agustinas 1320 piso 1, Santiago, para que se reconozca la firma del Consul ante quien se extendió dicha autorizacion. Horario de atención: 09:00 a 14:00 hrs.

 

Escritura Pública (Poder Especiales, Poderes Generales, otras escrituras)

Las escrituras públicas pueden ser:

 

Poderes Generales

Este es un acto jurídico por el cual una persona (mandante) le encarga a otra (apoderado o mandatario) que le represente en todos los asuntos, juicios y negocios de cualquier naturaleza que sean y que actualmente tenga o que le puedan ocurrir en el futuro. La representación se ejerce ante cualquiera autoridad o corporación ya sea civil, judicial o administrativa. En tercer lugar, la representación es total, vale decir, los actos del apoderado obligan al mandante de la misma manera que si este último hubiese actuado por sí mismo.

· El valor de la escritura pública que confiere un poder general es de US$55 más US$ 5 por cada una de sus páginas adicionales.

 

Poderes Especiales

Poder especial es aquel por medio del cual el mandante encomienda al apoderado (mandatario) que lo represente en uno asunto determinado, obligándose por los actos del apoderado de la misma manera que si hubiese actuado por sí mismo. En la mayor parte de los casos estos poderes o mandatos son para la compra o venta de propiedades, vehículos o posesión efectiva de herencias, pero puede otorgarse para otras materias.

El valor de este trámite es de US$ 30 por escritura más US$ 5 por cada una de sus páginas adicionales.

Otras Escrituras

Ante el Consulado pueden extenderse todo tipo de escrituras públicas al igual que en una notaría en Chile.

 

Para cualquier escritura los interesados deben previamente enviar el borrador al correo electónico del Consulado, para lo cual es conveniente que se hagan asesorar por un abogado que conozca la legislación chilena. Asimismo, deberán comunicarse con el Consulado para ser informados de la fecha en que su documento estará listo para ser firmado.

·


Legalizaciones

Para que un documento otorgado por autoridades estadounidenses sea legalmente válido en Chile debe ser presentado en el Consulado y cumplir los siguientes requisitos:

  • El documento debe ser firmado previamente por un Notario Público
  • La firma del notario debe ser autentificada por el Secretary of State
  • Una vez cumplidos estos trámites se deben presentar en nuestro Consulado para su legalización mediante la firma del Cónsul o funcionario responsable como MInistro de Fe Publica.
  • Este trámite tiene un valor de US$ 12 por cada documento firmado por el Secretary of State
  • Los documentos para legalizar pueden ser enviados por correo, para lo cual se debe incluir un Vale Vista o Money Order y un sobre previamente franqueado para la respuesta.
  • Si el trámite se realiza personalmente puede pagarse mediante Money Order, tarjeta de Credito o bien depositarse (en efectivo) en la cuenta bancaria del Consulado. No se reciben cheques personales, cheques de compañías y tampoco pagos en dinero en efectivo.
  • Posteriormente, los documentos legalizados deben ser presentados para la certificación de la firma del Cónsul (o funcionario responsable) en el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, ubicada en Agustinas 1320, Piso 1, Santiago de Chile. Telefono 56 2 6794 200. Horario de Atención de Público: Lunes a Viernes de 09:00 hrs. a 14:00 hrs.

Certificados de sanidad animal y vegetal

Las personas que deseen llevar a Chile sus animales domésticos o productos vegetales, deberán asegurarse de obtener los siguientes documentos:

Los animales domésticos, como perros y gatos, deben tener un certificado de sanidad animal otorgado por un médico veterinario no mas alla de 15 dias antes de viajar a Chile. En este certificado deben constar las vacunas administradas a la mascota. Debe haber sido vacunado contra la rabia y haber sido sometido a un tratamiento antiparasitario (interno y externo).

Aves, reptiles, insectos, abejas, frutas frescas, desecadas o deshidratadas, plantas vivas, árboles, arbustos, carnes, leche, etc. son productos que en algunos casos tienen restricción de entrada al país. Algunos de ellos son autorizados con un certificado fitosanitario oficial (para productos agrícolas) o certificados sanitario oficial (para productos pecuarios) otorgado por la autoridad local competente estadounidense, conforme a los requisitos establecidos por la legislación chilena.

Dada la variedad de situaciones existentes se sugiere consultar previamente al Servicio Agrícola y Ganadero (SAG) en Chile, SAG. Paseo Bulnes 140, Santiago, Chile. Teléfono: (56-2) 345 1111 www.sag.gob.cl 


Nacionalidad chilena


Luego de la Reforma Constitucional recientemente aprobada (septiembre 2005) sólo se pierde la nacionalidad chilena por renuncia expresa del interesado.

Los hijos de chilenos nacidos en el exterior pueden hacer efectiva su nacionalidad solo con inscribir el nacimiento en Chile o en algun Consulado de Chile en el exterior (ver Inscripción de Nacimiento) y seguir el procedimiento.

Constitucion Politica de la República de Chile: Art. 10 y Art. 11.


Pérdida de Documentos de Identidad

En caso de pérdida de sus documentos de identidad y con el propósito de evitar el mal uso de ellos (Pasaportes y Cédulas de Identidad), el Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile ha establecido un sistema de bloqueo de los mismos. Este sistema consta de dos modalidades:

Bloqueo de Documentos en Chile

En Chile el bloqueo se realiza en forma temporal las 24 horas del día, los 7 días de la semana, por medio de la página INTERNET https://bloqueo.registrocivil.cl y por telefono al número 56-2 782 2484. El títular deberá ratificar el bloqueo definitivo de sus documentos en cualquier oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación hasta las 24 horas del día hábil siguiente, en el caso de Cédulas de Identidad, y 72 horas en el caso de Pasaportes.

Bloqueo De Documentos en El Extranjero

Aquellos chilenos que se encuentran en el extranjero y que han sufrido la pérdida o robo de sus Documentos de Identificación, y no disponen del tiempo suficiente para el bloqueo de ellos en forma definitiva en las oficinas de Registro Civil e Identificacion, deberán acercarse al Consulado de Chile más cercano para estampar la denuncia y proceder al bloqueo del documento.


Solicitud de Documentos

Los chilenos residentes en el extranjero pueden, por intermedio del Consulado más cercano, solicitar los siguientes documentos y certificados: Pasaporte, Cédula Nacional de Identidad, Certificados de Nacimiento, de Defunción y de Matrimonio.


Solicitud de Pasaporte

Para obtener un nuevo pasaporte, la persona deberá solicitar previamente una cita al Consulado de Chile correspondiente de acuerdo a su domicilio. El interesado debe concurrir personalmente al Consulado. Debe traer su documento anterior y presentar dos fotografias a color.

El trámite tiene un valor de US$103 para pasaportes de 32 páginas y US$ 126 para los de 64 páginas.


Solicitud de Cédula de Identidad

Para obtener Cédula Nacional de Identidad, la persona deberá solicitarla personalmente en el Consulado de Chile, para ello se le deben tomar todas sus huellas digitales y debe presentar dos fotografias a color.

El trámite tiene un valor de US$11

Solicitud de Certificado de Nacimiento

El interesado(a) puede solicitar en el Consulado de Chile más cercano, un Certificado de Nacimiento que se obtiene directamente, vía Internet, del Servicio de Registro Civil e Identificación. Dicho Certificado debe ser visado por el Cónsul de Chile para establecer su autenticidad.


El valor total del trámite es de US$5

Solicitud de Certificado de Matrimonio

El interesado(a) puede solicitar en el Consulado de Chile más cercano, un Certificado de Matrimonio que se obtiene directamente, vía Internet, del Servicio de Registro Civil e Identificación. Dicho Certificado debe a su vez visado por el Cónsul de Chile para establecer su autenticidad.


El valor total del trámite es de US$5

Solicitud de Certificado de Defunción

El interesado(a) puede solicitar en el Consulado de Chile más cercano, un Certificado de Defunción que se obtiene directamente, vía Internet, del Servicio de Registro Civil e Identificación. Dicho Certificado debe ser visado por el Cónsul de Chile para establecer su autenticidad.


El valor total del trámite es de US$5

Prorroga de Permanencia Definitiva

Se debe solicitar a través del Consulado correspondiente a su domicilio no menos de 60 días antes de cumplir un año en el extranjero y sólo se podrán conceder hasta un máximo de cuatro prorrogas en forma sucesiva. El Consulado actua como receptor de Documentos y se envian a Chile para que las autoridades correspondientes adopten una resolución al respecto.

Los interesados deben acudir al Consulado correspondiente con su documentacion respectiva, pasaporte o tarjeta de embarque donde conste la fecha de su ultima salida de Chile, certificado, tarjeta o decreto de obtencion de la residencia y firmar la documentacion por la que se solicita la prorroga.

Es importante que los interesados realicen el tramite con anticipacion ya que los documentos son enviados a Chile para que sea efectiva la prórroga solicitada.

Solicitud de Certificado de No Objeción (Visas J1)

Se debe solicitar a la Agencia de Cooperación Internacional de Chile -AGCI- a traves del Consulado de Chile en Washington. Dicho Consulado sólo actua como via de comunicación a fin de facilitar el tramite. El Certificado debe solicitarse luego de haber iniciado el tramite de Visa Waiver con el Departamento de Estado y contar con un número de caso (case number) y código de barras de identificación.

Para mayor informacion sobre el procedimiento del Departamento de Estado puede visitar:

http://travel.state.gov/pdf/ds3035.pdf

http://169.253.2.79/Default.asp

http://travel.state.gov/visa/temp/info/info_1296.html

La solicitud de Certificado de No Objeción se debe enviar por correo electrónico al Consulado de Chile en Washington: consulado@embassyofchile.org , adjuntando una copia escaneada de los siguientes documentos:

  1. Formulario de No Objeción completado y firmado: (Formulario)
  2. "Third Party Bar Code Page"
  3. Pagina de identificación del pasaporte
  4. Página de Visa J-1 del pasaporte

Los documentos se deben enviar en un formato legible, preferiblemente guardados como archivo PDF y si esto no fuere posible, en formato JPEG o PNG.

 

Protección y Asistencia Consular

ASISTENCIA CONSULAR PDF


CONVENIO DE SEGURIDAD SOCIAL CHILE - EE.UU.

El Convenio de Seguridad Social entre Chile y los Estados Unidos se encuentra en vigencia y total aplicación desde el 01 de diciembre del año 2001.

Este acuerdo esta dirigido a las personas que han efectuado aportes al sistema de previsión en ambos países durante su vida laboral.

Para una información detallada de cómo acceder a los beneficios se debe visitar la siguiente dirección:

En Chile: Superintendencia de Seguridad Social

http://www.safp.cl/sist_previsional/cont2_convenios.html

En EE.UU: Social Security Administration

http://www.ssa.gov/international/Agreement_Pamphlets/chile.html

 

 

 

 


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